名刺内製化の効果

名刺作成を外注していた時は、納期とコストがかかり、しかもミスプリントも多く、社員から総務部への催促や納期の問合せが頻繁にありました。 富士ゼロックス製カラープリンターの入れ替えを契機に、2002年11月より本社及び各営業拠点にイトックスサプライの名刺作成システム（名刺カッター「カットマン」と、名刺作成ソフト「フラッシュカードプロ」）を導入し、名刺の内製化を図りました。 フラッシュカードプロを利用して入力、富士ゼロックスのカラープリンターにて出力、カットマンにて断裁仕上と非常に簡単で誰でも使いこなせます。 このため、名刺作成に特定の担当者を置かず、名刺が必要な社員が自分で作成するシステムに切替えました。 導入当初は「レイアウトの作成に手間がかかる」などの声もありましたが、総務で名刺の基本レイアウトパターンを設定して、空いているスペースには自由に自分の顔写真や、販売商品のPR等写真やイラストをプリントさせることにしました。 その結果、営業ツールとしてインパクトのある名刺ができる様になり、営業社員からも非常に喜ばれるようになりました。

脅威のコストダウン　６５．４％を実現！

発注単位が100枚単位であったため、人事異動のたびに余った名刺を破棄しムダの連続でしたが、内製化により10枚単位で作成できるため、人事異動前でも追加作成でき、スタッフ部門等あまり名刺を使用しない社員は必要枚数だけ作成できるため、使用枚数の減少によるコストダウンも図れ、外注していた時と比べ実に６５．４％もコストダウンができました。

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